Workshop Butler

WSB ist ein Komplettsystem, das speziell entwickelt wurde, um allen Management-Anforderungen eines Schulungsunternehmens gerecht zu werden. So ziemlich jede vorstellbare tägliche Aufgabe haben wir bereits automatisiert und vereinfacht.

Automatisieren Sie Ihre Aufgaben

Workshop Butler verbindet die Tools, die Sie in Ihrem täglichen Schulungsmanagement verwenden, und rationalisiert den Datenfluss von einem Ort zum anderen. So sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie früher für alltägliche Aufgaben aufgewendet haben.

Website-Integration

Machen Sie den aktuellen Veranstaltungskalender, das Trainerverzeichnis, Erfahrungsberichte und anderes sichtbar, indem Sie Workshop Butler in Ihre Website integrieren. Teilnehmer können sich anmelden und für Workshops bezahlen, ohne eine Drittanbieter-Seite besuchen zu müssen. Alle Informationen werden mit Ihrem Konto synchronisiert. Sobald Sie einen neuen Workshop oder Trainer hinzufügen, erscheint er auf Ihrer Website.

Erinnerungen und Benachrichtigungen

Vergessen Sie nie, die Teilnehmer mit automatischen Erinnerungen auf besondere Veranstaltungen aufmerksam zu machen. So wird Ihre Zielgruppe informiert und weiß, dass Sie sich um sie kümmern. E-Mail-Nachrichten sind neutral gestaltet und können von Ihrer Domain aus versendet werden.

Einholung von Feedback automatisieren

Jede Veranstaltung geht zu Ende, doch sie ist erst vorbei, wenn Sie Feedback erhalten haben. Bei beruflicher Weiterbildung kann das Einholen dieser Rückmeldungen schwierig sein. Workshop Butler automatisiert die Erinnerungen für alle Ihre Teilnehmer.

Die Stärke von Apps mit Zapier

Workshop Butler ist in Zapier integriert, sodass Sie Daten über Teilnehmer, Workshops und Trainer weiterleiten und diverse Kanäle nutzen können: automatische Rechnungserstellung, Hinzufügen von Teilnehmern zu einem CRM, Erstellen von Berichten und vieles mehr.

Erweitern Sie Ihre Website

Verwandeln Sie Ihre Website in ein Workshop-Management-System. Erhöhen Sie die Besucherzahlen Ihrer Website, indem Sie Ihren Teilnehmern Veranstaltungsdetails und Anmeldeformulare zur Verfügung stellen. Keine Tools oder Plugins von Drittanbietern mehr nötig.

Verwalten Sie Ihre Kunden

Abwicklung von Anmeldungen

Mit Workshop Butler können Sie Anmeldungen und Zahlungen völlig ohne Zusatztools annehmen. Fügen Sie der Veranstaltungsseite oder Ihrer Website ein integriertes Anmeldeformular hinzu, damit potenzielle Kunden nicht zu externen Diensten weitergeleitet werden, die ihre Daten sammeln. Alle Daten werden automatisch an Ihr Konto geleitet.

Mühelose Kommunikation mit Veranstaltungsteilnehmern

Um zusätzliche Informationen zu versenden, ist es nicht mehr nötig, sämtliche Teilnehmer unter CC oder BCC einzufügen. Mit Workshop Butler und E-Mail-Vorlagen senden Sie einfach eine personalisierte Nachricht. Diese wird über Ihre E-Mail-Domains zugestellt.

Persönliche E-Mails und Erinnerungen

Jeder schätzt eine persönliche Note und eine schnelle Reaktion, doch beides zu kombinieren ist nicht leicht. Wir haben die Dinge einfacher gemacht. Bereiten Sie im Voraus individuelle Begrüßungen für Ihre Teilnehmer vor und lassen Sie Workshop Butler den Rest erledigen. Die sich anmeldenden Personen erhalten automatisierte persönliche E-Mails und Benachrichtigungen über Ihre Veranstaltung – ohne Zusatzaufwand Ihrerseits.

Anpassbare Anmeldeformulare

Unsere Anmeldeformulare sind vollständig anpassbar und DSGVO-konform.
Erfahren Sie hier mehr über die Integration von WSB

Teilnehmer-Management

Teilnehmer-Highlights
Die Teilnehmer sind der Schlüssel zu jedem Workshop. Die Highlights stellen wir für Sie auf einem speziellen Workshop-Bildschirm dar. Überprüfen Sie angemeldete Teilnehmer, ihren Hauptstatus und ihre Finanzdaten. Mit einem einzigen Klick sehen Sie weitere Details.
Sichere Speicherung der Daten
Informationen über Ihre Teilnehmer werden in Ihrem System gespeichert. Rufen Sie bequem die Profile Ihrer Teilnehmer auf und nutzen Sie diese Daten für weitere Analysen, Marketingkampagnen oder Statistiken.
Wichtige Statusdaten der Teilnehmer
Über den neu hinzugefügten Zahlungsstatus können Sie die Gebühren für Ihre Veranstaltung leicht überprüfen und verwalten. Der Teilnahmestatus zeigt an, ob die Personen die Veranstaltungen, für die sie sich anmelden, besuchen oder nicht. So können Sie Ihre Umsetzungsrate analysieren und erhöhen. Sie können jederzeit auf diese Personen zurückkommen und herausfinden, weshalb sie dem Workshop ferngeblieben sind. Helfen Sie ihnen, bei der nächsten Veranstaltung anwesend zu sein.
Anpassbare Zertifikate
Mit einem einzigen Klick versenden Sie Zertifikate an Teilnehmer. Entwerfen Sie Zertifikate für verschiedene Veranstaltungstypen und laden Sie sie hoch.