Workshop Butler

WSB - es un sistema completo diseñado especialmente para cumplir los requisitos de la gestión de empresas de formación. Todas las tareas diarias que se le ocurran, las hemos simplificado y automatizado.

Automatice su rutina

Workshop Butler conecta las herramientas que usted utiliza a diario en su proceso de gestión de la formación, con lo que agiliza el flujo de datos entre un sitio y otro y le ahorra ese precioso tiempo que antes tenía que dedicar a tareas rutinarias.

Integración en sitios web

Visualice un calendario de eventos actualizado, un directorio de instructores, testimonios y mucho más integrando Workshop Butler en su sitio web. Los alumnos se pueden registrar en los talleres y pagarlos sin pasar por una página de terceros. Toda la información se sincroniza con su cuenta. En cuanto añada un nuevo taller o instructor, aparecerá en su sitio web.

Recordatorios y notificaciones

No se olvide nunca de recordarles a los asistentes los aspectos destacados de los eventos mediante recordatorios automáticos. Su público estará informado y sabrá que usted se preocupa por él. Los mensajes de correo electrónico son de marca blanca y se pueden enviar desde su dominio.

Automatice la recopilación de comentarios

Todos los eventos llegan a su fin, pero en realidad no concluyen hasta que se recopilan comentarios. La recopilación de comentarios es complicada cuando hablamos de formación de tipo profesional. Workshop Butler automatiza los recordatorios para todos los asistentes.

El poder de las aplicaciones con Zapier

Workshop Butler está integrado con Zapier, de modo que puede reenviar datos sobre los asistentes, talleres e instructores, y crear varias canalizaciones a su gusto: generación automática de facturas, incorporación de los alumnos a un sistema CRM, creación de informes y mucho más.

Potencie su sitio web

Convierta su sitio web en un sistema de gestión de talleres. Proporcione a los asistentes a sus eventos detalles y formularios de registro para aumentar el tráfico a su sitio web. Olvídese de herramientas o complementos de terceros.

Comprométase con sus clientes

Gestión de los registros

Con Workshop Butler puede aceptar fácilmente registros y pagos sin necesidad de herramientas adicionales. Añada un formulario de registro integrado a la página del evento o a su sitio web para que los clientes potenciales no sean redirigidos a servicios externos que recopilen sus detalles para su propio beneficio. Todos los datos se añaden automáticamente a su cuenta.

Comuníquese sin esfuerzo con los asistentes a los eventos

En caso de que haya que facilitar información adicional, no es necesario enviarle un correo electrónico a cada alumno incluyéndolo en los campos CC o CCO. Simplemente envíe un mensaje personalizado a través de Workshop Butler sirviéndose de plantillas de correo electrónico y se remitirá desde sus dominios de correo electrónico.

Correos electrónicos y recordatorios personales

Todos apreciamos un toque personal y una respuesta rápida, pero combinar ambas cosas no es fácil. Hemos simplificado las cosas. Prepare saludos personalizados para los asistentes con antelación y deje que Workshop Butler se ocupe del resto. Quienes se registren recibirán correos electrónicos y notificaciones automatizados y personales sobre el evento sin que usted tenga que hacer ningún otro esfuerzo.

Formularios de registro personalizables

Nuestros formularios de registro son totalmente personalizables y están preparados para el RGPD.
Infórmese sobre la integración de WSB aquí

Gestión de asistentes

Aspectos destacados de los asistentes
Los asistentes son la clave de todo taller. Le mostramos los aspectos más destacados en una pantalla especial del taller. Compruebe los asistentes registrados, sus principales estados y sus detalles financieros. Visualice más detalles con un simple clic.
Los detalles se almacenan de forma segura
La información sobre los asistentes se almacena en su sistema. Acceda fácilmente a los perfiles de todos los asistentes y utilice esos datos para realizar más análisis, campañas de marketing o estadísticas.
Estados clave de los asistentes
Hemos incorporado el estado del pago para ayudarle a comprobar y gestionar fácilmente las tarifas de su evento. El estado de la participación muestra si las personas asisten o no a los eventos en los que se inscriben, para que pueda analizar y aumentar la tasa de conversión. Puede ponerse en contacto con quienes se registraron y averiguar por qué no asistieron al taller. Ayúdelos a no perderse el siguiente evento.
Certificados personalizados
Envíe certificados a los alumnos con un solo clic. Diseñe y cargue varios certificados para distintos tipos de eventos.